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OA辦公系統
世紀華聯 | 2011-12-31 09:23:11 | 閱讀:26472
功能機構圖
 
工作計劃
個人工作計劃   員工工作任務
通告管理
發布通告    管理通告    瀏覽通告
公文管理
公文管理   發關公文    已發公文   已收公文   我的公文
人力資源
個人基本檔案   員工基本檔案   員工職位變動   員工獎懲情況   員工考核情況
人個助理
人個工作日志  個人日程安排個人用備忘錄  人個用電話本  人人網絡硬盤
通訊助理
個人通訊錄  內部通訊錄  外部通訊錄   手機短信息
電子郵件
新郵件   發郵件  收件箱  發件箱  廢件箱
考勤統計
設置考勤時間  事務請假  開始考勤  今日考勤統計  日考勤統計  月考勤統計
信息管理
行政管理
資源管理
資源占用情況    資源預約
辦公用品
    用品種類管理 辦公用品入庫  辦公用品出庫   審領辦公用品
    審批領用表格   發放辦公用品   用品出借登記    用品報損登記
值班管理
    值班管理   值班記錄
會議管理
    安排會議   會議動態   會議紀要
圖書管理
    新書入庫   書庫維護    圖書借閱    圖書查詢
車輛管理
    企業車輛預約   車輛調配管理   車輛信息維護
    車輛費用管理   出車登記管理
檔案管理
   信息管理平臺
瀏覽新聞  分類瀏覽  發布新聞   維護新聞   類別管理   評論管理
 
 
客戶資料管理
          客戶資料維護  重點客戶名單   分區客戶名單   重點客戶名單 分區客戶統計
固定資產管理
固定資產登記  資產管理中心  固定資產交接  資產交接記錄
市場資料管理
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庫存管理
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   領取記錄    入庫記錄    存貨信息    預定管理
在線交流
   網絡論壇   網絡會議   netmeeting
在線短信   在線投票   在線留言
其他信息
公用資料
   公用信息查詢
常用公共網址  手機與IP地址   常用郵編查詢
萬年日歷查詢  世界時間查詢
   常用信息查詢
列車資料查詢  航班資料查詢  單位換算查詢
媒體資料查詢  在線游戲查詢  在線定餐管理
系統設置
用戶管理
   增加下屬用戶 管理下屬用戶   增加用戶
   管理用戶   管理用戶   個人資料維護
網絡辦公權限
   基本檔案權限   職務變動權限    獎懲編輯權限   考核編輯權限
   工資編輯權限   通訊資料權限   資源管理權限   公文流轉權限
   規章制度權限   幫助管理權限   系統維護權限   用戶管理權限
信息系統權限
   辦公用品權限  檔案卷宗權限   考勤管理權限   圖書管理權限
   會議管理權限   商務銷售權限   固定資產管理   市場資源管理
   車輛資源管理   庫存管理權限   人員管理權限   網絡硬盤權限
   財物管理權限
系統維護設置
   單位名稱維護   系統數據備份   管理系統文件  還原備份文件
幫助系統
幫助
   工作計劃幫助    通告管理幫助    公文管理幫助   人力資源幫助
   賬號設置幫助    權限設置幫助    考勤幫助    郵政幫助
  論壇幫助    公文流傳幫助    辦公用品管理幫助    在線錄呼幫助
   設置幫助   關于
 
管理幫助類別
輸入幫助信息
 
 中立OA辦公系統以工作流為核心,包括公共信息、公共事務、個人辦公、文件管理、系統設置等主要辦公模塊,提供完善的系統管理功能,具有結構規劃合理、使用便捷、定義高靈活性、系統可擴展性的辦公自動化系統。
   中立OA辦公系統在提高個人辦公效率的同時,提高團隊整體的辦公效率,使分享信息、統一決策、貫徹執行能夠保持持續的效率和活力,具有高度的協同性、集成性、可擴展性。幫助實現信息、資源的共享,增強員工協同工作的能力,強化領導的監控管理,實現公文流轉、審核簽批等行政事務的自動處理,促進管理電子化、規范化,全面實現協同工作與信息管理,最終會為用戶提供一個協同辦公平臺,整合工作流,真正實現跨系統、跨應用、跨地域的協同辦公。
   中立OA辦公系統主要特點:
  (1)界面美觀
  采用了OutLook風格的界面設計,可隨時向用戶提供最新信息,界面友好、美觀,使用方便,易學易用。
  (2)完善的管理功能
  系統集成個人辦公、公共辦公、公文流轉、短信管理、電子郵件、會議管理、車輛管理、審批管理、辦公用品、人力資源、系統管理等功能模塊。
  (3)強大的工作流引擎
  工作流就是根據既定的規則集,部分或全部實現一個流程的自動化,在這個過程中文檔、信息在參與者之間傳遞。
  (4)流程跟蹤與控制
  對公文流轉的整個流程進行跟蹤,詳細記錄公文的當前狀態、辦理的過程和批示意見以及辦理結果,并可以結合短信進行提醒和催辦。
  (5)完全基于B/S架構
  采用基于B/S的軟件結構,支持分布式辦公和移動辦公,實現真正的移動協同辦公管理。
  (6)多種方式協作交流
  實時短信、電子郵件、電子論壇等組成的信息協作交流網狀功能結構,實現用戶單位內部各類信息實時互動。
   中立OA辦公系統主要功能:
   ◆個人辦公
   1、工作計劃
  提供個人計劃編寫、查詢瀏覽,可以編寫個人的工作計劃,包括計劃起止時間、計劃標題、計劃內容、計劃參與對象、計劃共享(查詢)對象等。計劃提供短信定時提醒功能。共享用戶(即允許查看對象)可以查看該計劃。
   2、便簽記事
  對日常事務等提供便簽記錄,可以記錄標題、內容、相關文件、日期、提醒等,可以對便簽進行增加、修改、刪除功能。
   3、文件管理
   ※目錄管理
  用于將現有文件資料進行在線管理、使用,采用類似Windows的無限級目錄管理,并以樹型或逐級的方式進行管理,可以進行目錄新建、修改、刪除。
   ※個人文件
  可以將本地文件存儲于網絡,實現在線管理和方便使用。網絡文件可以記錄文件相關信息,包括文件標題、大小、類型、說明等,同一文件記錄,可以提供多個文件自動上載管理。
   ※共享文件
  方便用戶進行相互之間進行文件交換、共享,可以將新上載文件或個人文件進行指定用戶或全體用戶共享,同時設定文件的共享屬性(可讀、可寫(即可修改)、可讀寫)。
   4、通訊錄
   ※個人通訊錄
  可以對個人通訊錄進行在線管理,個人通訊錄提供私有通訊錄的添加、修改、刪除管理,通訊錄信息包括姓名、性別、出生日期、單位、職務、地址、郵編、聯系電話、傳真、手機號碼、電子郵件、備注等。個人通訊錄提供郵件發送、短信發送等自動選擇。
  可以對通訊錄進行多級分組管理。
   ※公共通訊錄
  提供對單位相關公共通訊錄管理,信息同個人通訊錄。公共通訊由指定管理員維護管理。
   5、用戶組管理
  系統組織機構用戶提供分組管理,如建立領導、部門領導、工作人員等自定義分組管理。默認為組織機構分組,該用戶分組為供個人選擇使用。
   6、手機短信
  可以在線發送短信信息,發送短信同時記錄于數據記錄,供查閱使用。發送對象可以從個人通訊錄、公共通訊錄、系統用戶中自動選擇或手工填寫手機號碼進行批量發送。可以進行立即發送或定時發送。相關短信網關或設備由用戶提供。
   8、電子郵件
  提供電子郵件服務,包括發送郵件、接收郵件、郵件夾管理、郵件搜索等郵件在線管理功能,發送郵件可以批量發送、圖文郵件編寫、多附件發送等。郵件地址提供從個人通訊錄、公共通訊錄、系統用戶中進行選擇。
   ◆公共辦公
   1、通知公告
  可以進行在線電子公告發布、查看、刪除。可以授權指定用戶或全體查看公告信息。電子公告信息包括:標題、內容、相關附件、發布部門、發布日期、發布者等。
   2、新聞動態
  為用戶提供相關新聞動態信息動態發布,發布的信息內容包括:標題、內容、來源、作者、日期、類別、相關附件等。新聞采用內嵌編輯器進行新聞內容樣式編輯,可以對字號、字體、樣式等進行定義。
  新聞可以進行多級分類管理,可以新增、修改、刪除新聞類別,新聞管理進行新聞類別選擇。
   3、會議安排
  提供會議安排、通知發布,會議發布信息包括:會議主題、會議內容、會議地點、主持人、會議參加人員、會議資料(附件)、會議起始時間、授權查看對象。根據指定查看對象的用戶可以查看會議信息。會議參加人員可以選擇提供短信提醒。
  會議安排可以以日歷形式和列表形式表現。用戶選擇相應日期進行查詢。
   4、電子期刊
  根據期刊名稱、期刊刊號、期刊日期建立期刊刊次,在沒期刊刊次下建立期刊文章內容,期刊內容包括:標題、摘要、內容、來源、關鍵字、作者等文章內容信息。期刊內容可以進行圖文、字體等樣式排版。
  期刊刊次、期刊內容可以進行發布、修改、刪除管理。
   5、調查反饋
  提供在線的投票調查系統,可以自由設定調查主題、調查答案選項、重復投票設定等調查信息,以圖形化的形式反饋投票結果。
   6、交流討論
  內部人員可以進行交互的交流討論。可以進行進行論壇版面設定管理,論壇版面可以設定無限級,可以定義該版面名稱、版面開放范圍(指定用戶)。
  可以選擇版面進行發起主題和對某一主題進行回復,同一主題文章以先后順序關聯排列,發布信息包括:標題、內容、相關文件、發布時間、發布者等信息,發布內容支持圖文樣式混合排版。
   ◆行政辦公
   1、發文管理
  用戶可以根據選擇的發文流程和模板進行發文操作,發文內容有:公文標題、公文種類、公文緊急程度、公文密級、主送單位、抄送機關、抄報機關、主題詞、備注、處理意見、公文文號、打印份數、相關附件等。
   發送一般功能流程為:
  公文先由擁有公文擬稿權限的人擬稿,擬稿完后,擬稿人提交給部門領導(該領導有核稿權限)進行核稿,核稿通過了,由核稿人提交給單位領導簽發,這個時候可以是多個領導進行簽發,簽發完了之后提交給辦公室領導進行校核,由校核人提交給辦公室文員進行的排版和發布,排版和發布完成后,再由辦公室文員進行打印和發送,最后由公文管理員歸檔。在簽發時,簽發人可以將該公文轉發給他人進行會簽,會簽后,由公文原始核稿人提交給辦公室文員。如果核稿或簽發沒有通過,公文退回給擬稿人。
   基本流程圖如下:
   開始——>[申請人(擬稿)]提交——>[部門領導(核稿)或轉發會簽]——>[單位領導(簽發)]——>[辦公室領導(校核)]——>[辦公室文員(排版、發布)]——>[辦公室文員(打印、發送)]——>[公文管理員(歸檔)]——>結束
  發文流程可以由系統管理員進行定義,包括定義流程的節點、該節點的操作權限人員、該節點的屬性等。
  發文可以選擇發文模板,發文模板采用WORD文檔,發文擬稿時自動調用模板文檔。發文正文編輯采用集成WORD編輯,具有痕跡保留功能。
  在每一個節點可以查閱公文流程流轉信息。
  公文歸檔處理時,可以指定用戶查閱權限。
  發文公文具有閱讀、查詢功能。
   2、收文管理
  收文先由擁有公文登記權限的人登記,登記完后,登記人提交給部門領導(該領導有擬辦權限)進行擬辦,擬辦通過了,由擬辦人提交給單位領導批示,這個時候可以是多個領導進行批示,批示完了之后提交給辦公室領導進行閱辦,由閱辦人提交給辦公室文員進行的排版和發布,排版和發布完成后,再由辦公室文員進行打印和發送,最后由公文管理員歸檔。在批示時,批示人可以將該公文轉發給他人進行批示,批示后,由公文原始擬辦人提交給辦公室文員。如果擬辦或批示沒有通過,公文退回給登記人。
  收文登記信息包括來文標題、收文編號、來文單位、公文密級、緊急程度、來文文號、打印份數、收文日期、收文單位、公文內容、相關附件、處理意見等。
  來文公文內容可以采用WORD文檔錄入,該文檔采用選擇模板后進行錄入。
  收文流程可以由管理員進行定義,包括定義流程節點、流程模板、節點權限、處理流程等。
   收文基本流程為:
   開始——>[申請人(登記)]提交——>[部門領導(擬辦)]——>[單位領導(批示)多個領導]——>[辦公室領導(閱辦)]——>[辦公室文員(排版、發布)]——>[辦公室文員(打印、發送)]——>[公文管理員(歸檔)]——>結束
   3、檔案管理
  對歸檔結束后的公文,可以進行檔案歸檔處理,包括待歸檔文件的檔案管理、檔案閱讀等。檔案的主要登記信息有:歸檔編號、文件編號、文件標題、擬稿人、文件存放處、保密等級、保管期限、送交人、接收人、變更次數、變更日期、歸檔日期等。并可以設定對檔案的查閱權限。
  用戶可以進行檔案的查詢閱讀。
  資源管理
   1、辦公用品管理
  可以對辦公用品進行登記、領用管理,辦公用品信息主要包括:用品編號、物品類別、物品名稱、規格或型號、物品單價、物品數量、剩余數量、入庫日期、備注等。并對辦公用品的狀態、領用、歸還、報廢等記錄管理。
  主要功能包括:
   ◆辦公用品類別
   ◆辦公用品登記
   ◆辦公用品領用
   ◆辦公用品審核
   ◆辦公用品歸還
   ◆辦公用品報廢
   ◆辦公用品管理
   2、車輛管理
   ◆車輛管理
  對車輛信息進行登記管理,車輛信息主要包括,車輛編號、車輛型號、車牌號、司機、車輛狀態、備注,可以進行車輛增加登記、查看、編輯。并對車輛的狀態信息進行記錄。
   ◆車況記錄
  可以對車輛使用記錄及該記錄的車況進行記錄管理。包括車輛:流水號、登記日期、車輛編號、里程(KM)、油耗(L)、安全情況、維修情況、維修金額(元)、備注,以及對車況信息統計。
   ◆個人設置
   1、外出授權
  外出設置主要針對是用戶登陸到系統之后為自己設置自己的狀態。例如有上班在線、上班離線、請假、出差等狀態。同時可以將不在線狀態時,授權其它用戶代替自己進行指定功能授權,如公文處理授權。
   2、修改密碼
  用戶登陸后可以更改自己的登陸密碼。
   ◆系統管理
   1、用戶管理
  組織機構
  組織機構以樹型的無限級方式表現,組織機構信息包括:機構簡稱、機構全稱、機構順序、是否起用等信息。
   ◆權限角色
  可以將相關的權限歸為一組定義為權限角色,該權限角色的用戶具有相應的權限授權。
   ◆用戶管理
  可以添加、修改、刪除用戶信息,用戶信息包括:部門、用戶名、真實姓、電子郵件、是否起用、用戶狀態、用戶角色、登錄次數、現辦公機器IP、手機號碼、用戶顯示順序。用戶添加后,并可選擇是否注冊用戶郵件。
   ◆權限管理
  可以對用戶進行使用功能權限的授權。如:發布公告、閱讀新聞、參加調查等。
   2、流程管理
  包括可以對公文流程進行自定義管理,包括流程屬性、流程節點定義。可以控制流程過程,流程模板,節點的操作權限、節點順序、節點操作流向、節點操作字段等。發文、收文時,可以選擇定義的流程進行處理。
   3、模板管理
  可以預先定義公文模板供選擇使用,公文模板可以上傳使用和在線編輯模板。
   4、字典定義
  對系統中出現的列表選擇內容采用字典定義的方式,如:文件類型、人員性別、國家類別、公文類別、緊急程度、密級程度、主送單位、抄送單位、抄報單位、主題詞等。
   5、數據備份
  提供數據備份功能,備份可以指定備份數據、備份路徑。備份數據同時提供備份的恢復功能。
   6、日志管理
  系統對用戶的操作記錄以分類別的方式進行記錄,日志信息具有:日志用戶、日志操作計算機、日志記錄編號、日志操作、日志內容、操作日期等信息。
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